# 第５回代表委員会

事務局の定義明確化、事務局員の人事（解任・請求等）、招集時期の規定（30日以内）などを追加した。

「図書委員による図書館棟発表会の運営」を公約に掲げていたため。また、広報誌「しらきじ」との親和性も高いと判断した。（成田）

渡邉 はい、それでは、定足数に達したとのことなので、第5回代表委員会を始めます。日程第1議案1「図書委員会細則の一部を改正する細則案」ということで、図書委員長の成田君お願いします。、、今議案提出者の成田君が今不在とのことなので、いったん飛ばします。それでは続いて、飛ばしまして、日程第2議案2「美化委員会細則の全部を改正する細則案」ということで、美化委員長の岡田君お願いします。

村田 はい、こんにちは。今回、美化委員会では、実態に合わない、実態に合わない？実態に合わない細則を改正するために、今回、美化委員会の細則の全部を改正する案を提出させていただきました。ドライブに乗っているので代表委員の方々はドライブから見てください。、、理由といたしましては、現行の美化委員会細則は令和5年度に定められたものなんですけど、美化委員会の運営に際して不十分な点が多いため、これを解決するため、新たな美化委員会細則を書き起こし、美化委員会の円滑な運営を行うために、今回改正することに至りました。これが理由です。

渡邉 はい、それでは質疑応答に移ります。本議案に関しまして、質疑応答の時間を12時47分までといたします。それでは質疑のある方は挙手をお願いします。はい、どうぞ。

田中 高3の、、D組の田中です。具体的に今までのまず細則のどこが悪くて、今回どのように工夫して変え、、変えたのか、ご説明願います。

村田 参考人？承知？、、調整者を参考人招致してください。

今野 こんにちは。本細則の書きおこしを担、、

渡邉

調整者？

今野 調整者。

渡邉 あ調整者。わかりましたどうぞ。

今野 本細則の書きおこしを担当した今野です。まあそもそもですね、令和5年度に策定された美化委員会細則はですね、大変気味の悪いものでして、第一章に美化委員会の名前が載ってたりとか、第二条で所在地があったりとか、いろいろあるんですけど、前の、、元のバージョンについては一応ポータルサイトに載っけてある、もしくは共有ドライブの規約類というところのフォルダに美化委員会細則が入っていますのでそちらを見ていただければと思うんですけど、事務局の定義だとか、あとは美化委員長が、、美化委員の、、用語とか、あとは選出されて、当該学級を代表して美化委員会の構成員になるとか、そういったことですね。あと、美化委員会の事務局の定義をもう少し簡潔にした、ものと、あと、特徴的なのは、事務局員の辞任解任と解職請求についての文言を追加した、ところ。で、あともう一つは美化委員会の招集ですね。第十六条の第四項ですね。あちがう第四項じゃない、第十六条第五項にですね、美化委員長は任期の開始の日から起算して三十日以内に美化委員会を招集して、美化委員会事務局人事を決めることになっていますので、、昨年は美化委員会が十月ごろまで第1回が開かれなかったという事例も鑑みながら、最初の三十日以内に、美化委員会を開いて、事務局人事をちゃんと通してもらおう、という意図もあります。あとは議決権とか定足数とかそこらへん。と、議事、その他諸々をちゃんと一応定義したものであります。以上です。

渡邉 他に質疑のある方はいらっしゃいませんか。はい、いらっしゃらないものと認めますので、これより採決に移ります。今回、全会一致での採決が想定されるため、簡易採決を行いたいと思います。本議案を可決するにご異議のある方はいらっしゃいませんか。はい、いらっしゃらないものと認めますので、本議案は可決されました。はい、それでは、図書委員長が到着したとのことなので、再度日程第1議案1、だいｈ、失礼、「図書委員会細則の一部を改正する細則案について」、図書委員長成田君お願いします。

成田 はい、図書委員長の成田です。今回、細則を改正する、、細則案を提出する理由として、図書館棟発表会、その他の人文系発表会の開催に向けて、まず第三十六に規定される、広報局の所掌業務に、人文学等の研究発表会の運営を加える、という内容です。二つ目が、三十九条第二項から第四項までに規定される、自主管理本の延滞に対する督促というのがですね、第三十九条第一項第四号の通り、書籍管理課の業務ではなく、書籍貸出課の業務でありますので、その規定に沿うように改めるというわけでございます。後ろの資料、、参考資料を読んでくださるとわかると思うんですが、、訂正が。すいません。参考の、新旧対応表の「書籍貸出課の業務」というところ、現在三十六条となっていますが、これは誤りで、三十九条です。すいませんでした。

渡邉 はい、それでは質疑応答に移ります。本議案に関しまして、質疑応答の時間を12時51分までといたします。それでは質疑のある方は挙手をお願いします。はい、それではどうぞ。

松本 はい、高１B組松本岳大です。一点質問ございます。六十、、三十六条のほうの改正のほうで、図書館棟発表会をはじめとした人文学等の研究発表会の運営に関することというのが広報局の業務に加えられていますが、こちら、去年は、図書館棟発表会運営員会みたいな第三者委員会が行っていたものと記憶していますが、これを所管を変更した理由を教えていただきたいです。

成田 所管を、、答えます。所管を変更した理由というのは、有志ではなく、図書委員会として運営していくことにするように変更した理由を、ということでしょうか。そうでしたら、まず、最初に私の公約に掲げてたのが図書館、、図書委員による図書館棟発表会の運営、ですので公約通りのことを実現する、ということがありますし、現在図書委員会ではしらきじという広報誌を発行しておりまして、その広報誌では、図書館棟発表会にあるような人文学系の研究発表を載せているので、それでは図書委員会が一緒にやった方がよいのかなという、かん、、所感でございます。

渡邉 他に質疑のある方はいらっしゃいませんか。他にいらっしゃいませんか。はい、いらっしゃらないものと認めますので、これより採決に移ります。本議案についても簡易採決で行いたいと思います。本議案を可決するにご異議のある方はいらっしゃいませんか。はい、いらっしゃらないものと認めますので、本議案は可決しました。はい、続きまして、日程第、、3番と4番を変更します。日程第4を先に行います。「武蔵百年の森プロジェクトについて」、岡田代表委員長お願いします。

岡田 はい、こんにちは代表委員長の岡田です。資料3と、「報告1」と書かれている資料をご覧いただきたいと思いますが、加藤副校長より、内容、以下の内容のようなプロジェクトを行いという旨のお話がありました。こちらに関しては皆さんに、おそらくですね、次のクラス会合の時間に、代表委員から、ということで、この内容を説明していただきたいという風に思います。お願いする内容としては企画書の内容について大まかに説明をすること。それから、興味が沸いたらGoogle Formに回答するように周知をすること。それから、Google Formの締め切りが6月末であることを注意すること。そして最後に企画書は生徒がみられるよう会合後クラスの掲示板に貼るということをお願いします。こちらに関しては、代表委員の皆さんにお願いするという内容なので、特に、何か特段質問がなければ終わりにしたいんですが、どうでしょうか。

渡邉 本ぎ、、本日程は報告でございますので、質疑応答何かある方いらっしゃいましたら挙手をお願いします。はい、いらっしゃらないものと認めますので、本、、本日程は終了となります。それでは、日程第4に移ります。「記念祭準備金超過額の用途について」、第104回、記念祭小委員長、、

橋本 103です。103です。

渡邉 あ103回、記念祭小委員長お願いします。失礼しました。

橋本 はい、ちょっと資料紙配布ってなってたんですけどホワイトボードにて失礼します。記念祭準備金、以前650万に上限引き上げて500万に、、

松本

あ750！

橋本 あ、失礼しました。500万に引き下げました。で今回の記念祭で、現状その準備金をと、、の上限突破しまして、15万円ほどオーバーしてるんですね。でその15万をどうすればいいかっていうと、会計細則に基づくと、代表委員長と記念祭小委員長が相談してどっかに寄付してくださいってあるんですが、それを、二人で話し合って決めるのもいいんですけど、せっかくなら皆さんに、決算を通す前に、これを決めておきたいなということで、提案させていただきました。でこれ手段としては、代表委員、有志、やりたいよっていう人だけでいいんですけれども、その人たちを集めてGoogle Chat上でオンラインで一週間、こっから来週までの間にすべてを議論しようと思います。スケジュール的には今週の土曜日までに寄付先をとにかくたくさんあげまくって、そのあと月曜日にそのあげまくった寄付先をしぼりこみ、来週の火曜日にオンライン上で投票、これは参加してる人だけになっちゃうかなと思います。で、それの結果を基に水曜日に最終的に、この、第二十九条っていうやつに基づいて代表委員長と僕で決定するっていうような扱いでいこうと思うんですけど、もしこれやるとすれば参加したいっていう代表委員の皆さんいらっしゃいますか。ちらほらいらっしゃる。渡邉、これでいい？いこっか。

渡邉 はい。

橋本 じゃあそういう方向で考えていきたいと思うので、じゃあ、会合終わったあとちょっと使っていい？

渡邉 はい。

橋本 会合終わったあとちょっと、、学校用のGmailアドレスを聞きたいので、参加される方終わり次第前の方にお願いします。とりあえず以上です。

渡邉 はい、これにて、本日すべての日程が終了いたしました。次回の代表委員会は、一週間後、6月19日、木曜日です。その前に、6月12日、月曜日の昼休みに、先日可決されました、代表委員会事前審議会制度に基づいて、事前審議会、こちら体育祭小委員会の予算案、これについて審議を行いますので、月曜日、是非、ご出席ください。はい、では本日以上となります。お疲れさまでした。先ほどの、こちらの、、準備金超過額の件について、、の方は、前にお願いします。